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Accréditations à la 3ème prepcom du SMSI. Attention aux derniers délais !
Les accréditations de la
troisième réunion du Comité de préparation du SMSI (PrepCom-3) qui sera
organisée à Genève, Suisse, du 19 au 30 septembre 2005 et dont le thème
principal sera lié à la gouvernance de l’Internet, sont ouvertes. Voici les
procédures à faire pour les différentes catégories de participants pour
l’obtention d’une accréditation. Le délai butoir d’inscription a été fixé au
8 août pour plusieurs catégories et il faut, de ce fait, s’inscrire avant
afin d’assurer une place aux différentes rencontre de la dernière réunion
avant le Sommet qui aura lieu à Tunis en novembre de cette année.
Pour les Gouvernements, le SMSI
étant un processus intergouvernemental, les gouvernements n’ont pas besoin
d’accréditation. Pour les PrepComs il n’est pas donc nécessaire de soumettre
les pouvoirs, l’inscription est la seule formalité exigée. Une inscription
est requise pour chaque réunion.
Pour les Organisations intergouvernementales, selon le Règlement intérieur
applicable au processus préparatoire, les entités qui ont reçu de
l’Assemblée générale des Nations unies une invitation permanente à
participer en qualité d’observateur aux sessions et aux travaux de toutes
les conférences internationales convoquées sous ses auspices, les
institutions spécialisées des Nations unies, les représentants des
organismes des Nations unies et les Membres associés des commissions
régionales sont autorisés à participer en tant qu’observateurs, sans droit
de vote, aux délibérations du Comité de préparation. Ils n’ont pas besoin
d’accréditation ni d’invitation.
D’autres organisations internationales peuvent participer sur invitation.
Elles n’ont pas besoin d’accréditation. Les organisations internationales
autres que celles qui sont mentionnées ci-dessus et qui souhaitent recevoir
une invitation peuvent adresser une demande par écrit au Directeur exécutif,
Secrétariat exécutif du SMSI, c/o UIT, Place des Nations, CH-1211 Genève 20,
Suisse, ou envoyer un fax au +41 22 730 63 93 en signalant qu’elles
souhaitent participer à la PrepCom et au Sommet. L’invitation attribuée est
valable pour l’ensemble du processus préparatoire et pour le Sommet
proprement dit.
Il est toutefois obligatoire de s’inscrire pour chaque réunion.
Pour les Organisations Non Gouvernementales (ONG) et organismes de la
société civile, les entités qui veulent participer au Prepcom3 et/ou au
sommet, et qui n’ont pas été accréditées durant les PrepComs antérieurs,
devront soumettre une demande d’accréditation au Secrétariat Exécutif
jusqu’au 8 août 2005, au plus tard.
Toutes les ONG et tous organismes de la société civile souhaitant participer
au processus préparatoire et au Sommet et qui n’ont pas un statut
consultatif auprès de l’ECOSOC doivent obtenir une accréditation. Au début
de chaque réunion le Comité de préparation (PrepCom) se prononce sur les
demandes d’accréditation. L’accréditation étant un processus continu, une
ONG ou un organisme de la société civile ayant été accrédité à une réunion
du Comité de préparation pourra participer à toutes les PrepCom ultérieures,
ainsi qu’au Sommet proprement dit (Genève et Tunis), sauf décision contraire
de la PrepCom ou du Sommet (dans le cadre du Sommet, le nombre de délégués
autorisés à assister à la plénière et aux séances du Sous-Comité peut être
limité).
Toute ONG ou tout organisme de la société civile souhaitant être accrédité
doit fournir les renseignements requis, conformément aux dispositions
relatives à l’accréditation adoptées par le Comité de préparation à sa
première réunion (PrepCom-1, 1er-5 juillet 2002).
Les ONG et les organismes de la société civile ayant un statut consultatif
auprès de l’ECOSOC n’ont pas à accomplir la totalité de la procédure
d’accréditation. Ils doivent néanmoins faire part au Secrétariat exécutif de
leur souhait de participer aux réunions PrepCom et au Sommet, les
gouvernements ayant exigé, dans les dispositions relatives à
l’accréditation, qu’une liste de ces organismes leur soit présentée deux
semaines avant chaque réunion du Comité de préparation.
Il est nécessaire par ailleurs de s’inscrire à chaque réunion du Comité de
préparation et au Sommet. Seuls les ONG et les organismes de la société
civile accrédités, ainsi que les ONG ayant un statut consultatif auprès de
l’ECOSOC peuvent s’inscrire.
Il faut savoir que les participants n’ont pas à s’acquitter de frais
d’accréditation ou d’inscription. Toutefois, ils doivent réserver eux-mêmes
leur hôtel et leur billet d’avion et prendre les frais d’hôtel et de
transport à leur charge. Des bourses en nombre limité peuvent être
attribuées aux participants venant des pays en développement ou des pays en
transition (et plus particulièrement des pays les moins avancés (PMA)).
Pour le secteur privé, les entités qui veulent participer au Prepcom3 et/ou
au sommet, et qui n’ont pas été accréditées durant les PrepComs antérieurs,
devront soumettre une demande d’accréditation au Secrétariat Exécutif
jusqu’au 8 août 2005, au plus tard.
Les entités du secteur privé qui souhaiteraient participer, en leur nom
propre, au processus préparatoire et au Sommet doivent formuler une demande
d’accréditation. Les Membres de Secteur de l’UIT sont automatiquement
accréditées. Le Comité de préparation se prononce sur les demandes
d’accréditation au début de chaque réunion PrepCom. Etant donné que
l’accréditation est un processus continu, toute entité du secteur privé
ayant été accréditée pour une réunion du Comité de préparation pourra
participer à toutes les PrepCom ultérieures, ainsi qu’au Sommet (Genève et
Tunis), sauf décision contraire de la PrepCom ou du Sommet (dans le cadre du
Sommet, le nombre de délégués autorisés à participer à la plénière et aux
séances des sous-comités peut être limité).
Toute entité du secteur privé souhaitant être accréditée doit fournir les
renseignements requis, conformément aux dispositions relatives à
l’accréditation adoptées par le Comité de préparation à sa première réunion
(PrepCom-1, 1er-5 juillet 2002).
Il est nécessaire de s’inscrire à chaque réunion du Comité de préparation et
au Sommet. Seules les entités du secteur privé accréditées et les Membres de
Secteur de l’UIT peuvent s’inscrire.
Tout comme les autres catégories, les représentants d’entités du secteur
privé n’ont pas à s’acquitter de frais d’accréditation ou d’inscription.
Toutefois, ils doivent réserver eux-mêmes leur hôtel et leur billet d’avion
et prendre les frais d’hôtel et de transport à leur charge.
Les donateurs (en particulier les entités du secteur privé des pays
développés) qui souhaiteraient soutenir financièrement la participation de
petites et moyennes entreprises des pays les moins avancés peuvent verser
des contributions volontaires et ciblées au Fonds d’affectation spéciale
pour le SMSI.
Ce qu’il faut savoir par ailleurs est que l’Union Internationale des
Télécommunications a simplifié au maximum les procédures pour les
inscriptions et les accréditations. Tout se fait sur Internet pour ne
laisser à Genève que la procédure de réception des badges (une opération qui
nécessite quelques minutes seulement). Chacune des composantes prenant part
au sommet a une rubrique spécifique à partir du lien suivant :
www.itu.int/wsis/participation/accreditation/index.html
R.B.H.
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