Doter l’entreprise d’un guide opératoire comptable
Assurer la formation approfondie de tous les intervenants dans le processus
d’élaboration des états financiers de l’entreprise.
Assurer la formation des différents acteurs et gestionnaires de l’entreprise
appelés à participer activement dans la confection de la politique comptable et
à alimenter le Système Comptable en information et données de base.
Améliorer le dispositif informatique spécifique au Système Comptable en
prenant en charge les nouveaux principes et méthodes comptables.
Élaborer une politique de contrôle interne fixant les objectifs, les
mécanismes et les responsabilités de contrôle interne.
Améliorer l’organisation générale des services comptables eu égard de la
politique de contrôle interne et des règles de gestion comptables.
Institutionnaliser les organes de la politique comptable.
– Élaboration d’un manuel de contrôle interne :
Diagnostic spécifique :
– Saisir la politique de contrôle interne.
– Saisir les objectifs de contrôle interne.
– Identifier les principaux mécanismes de contrôle interne.
Élaboration d’un manuel de contrôle interne
– Arrêter les principales transactions (cycle de traitement de
l’information).
– Identifier les principaux risques de contrôle interne relatifs aux
transactions.
– Finaliser la politique et les objectifs de contrôle interne.
– Arrêter les mécanismes et les contrôles de base pour éliminer les risques
et atteindre les objectifs.
Finalisation du manuel.
– Élaboration de la politique comptable de l’entreprise et confection d’un
nouveau guide opératoire comptable :
Diagnostiquer la pratique comptable de l’entreprise :
– Inventaire des spécificités comptables de l’entreprise.
– Analyse des solutions comptables en vigueur.
– Nouvelles orientations à retenir pour les spécificités comptables.
Concevoir la politique comptable de l’entreprise :
– Inventaire des solutions possibles pour les questions comptables
spécifiques.
– Justification et documentations des solutions à retenir.
– Validation de la politique comptable par le Comité Comptable.
– Validation de la politique comptable par le Conseil d’Administration.
Développer la conception détaillée des questions comptables (par thème,
par espace, par mode opératoire de traitement, par centre de décision, …) :
– Définition des solutions techniques thématiques.
– Définition de la configuration globale et détaillée des restitutions du
Système Comptable par centre et par entité.
– Précision du rôle des différents intervenants dans le processus
d’élaboration des Normes Comptables.
– Arrêté des règles de gestion comptable propres à chaque composant des
états financiers (règles de reconnaissance, règles de mesure et règles de
divulgation).
– Définition des points de contrôle interne à introduire dans le processus
d’élaboration de
l’information comptable (circuit d’information, documentation de
l’information, matérialisation des contrôles, procédures de collecte,
d’acheminement, de stockage, de traitement et de publication de
l’information comptable).
– Organisation des services comptables :
Organigrammes.
Fiches de fonction.
– Cycle de formation comptable :
Formation spécifique et approfondie des cadres & agents comptables :
Cadres et agents comptables :
Objet :
– Consolidation des connaissances comptables,
– Internalisation de toutes les dispositions et de tous les concepts des
Normes IFRS,
– Évaluation des pratiques comptables usitées par l’entreprise.
Cadres opérationnels et exploitants
Objet :
– Présentation des Normes IFRS,
– Interfaces Système Comptable / Système opérant,
– Procédures d’alimentation du Système Comptable,
– Interprétation des comptes de résultats et restitutions comptables
internes à l’entreprise.
Cadres & Agents chargés de l’audit, du contrôle de gestion et de
l’informatique :
Objet :
– Présentation des Normes IFRS,
– Système Comptable / Système d’Information,
– Système Comptable / Système de Contrôle Interne,
– Système Comptable / Système de Reporting.
– Mise au point du dispositif informatique :
Évaluation du système de traitement de l’information comptable
(matériel, solutions techniques, applications, …)
Orientations, conceptions générales et solutions immédiates et médiates
eu égard aux nouvelles règles de gestion comptables.
Orientations en matière d’intégration des composantes du Système
d’Information Comptable (comptabilité financière, comptabilité de gestion,
comptabilité budgétaire).
Conception détaillée et développement du Système d’Information Comptable
(acquisition de logiciel, interfaces inter système en vigueur, …).
– Institutionnalisation de la politique comptable :
Le Comité Comptable (CC) :
Objectif :
– Piloter le plan de mise à niveau comptable (à soumettre au Conseil
d’Administration).
– Valider les orientations comptables (à soumettre au Conseil
d’Administration).
– Valider les solutions techniques organisationnelles et informatiques.
– Valider le guide opératoire comptable.
– Valider le manuel de contrôle interne.
Composition :
– Président Directeur Général de l’entreprise
– Rapporteur : Premier responsable Financier
– Membres : Tous les premiers responsables de l’entreprise.
– Le Groupe de Normalisation Comptable (GNC) :
Objectif :
– Assurer le suivi et la mise en œuvre du plan de mise à niveau comptable arrêté
par le Comité Comptable.
– Formuler les besoins détaillés et spécifiques en matière de formation, de
recherche et de documentation comptable.
– Arrêter les orientations comptables (à valider par le CC).
– Définir les interfaces en matière organisationnelle et informatique avec le
Système Comptable à développer.
– Rédiger le guide opératoire comptable.
– Rédiger le manuel de contrôle interne.
Composition :
– Président : Premier responsable Financier
– Rapporteur : Chef de projet
– Membres :
Cadres comptables,
Cadres informatiques,
Cadres auditeurs,
Cadres par grande structure opérationnelle.
– Mise au point des processus de gestion
intéressant la comptabilité :
Achats et gestion des stocks
Paie et accessoires
Ventes
Production
Investissements
Trésorerie (encaissements, décaissements)
Autres processus.
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